Hallo, wir sind Fastdocs

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Solingen und bauen seit 2019 Produkte für eine einfachere Lohnvorerfassung. Kanzleien und Unternehmen können mit Fastdocs Stammdaten, Dokumente und Bewegungsdaten digital und vollständig erfassen.

2019

Gegründet von Emmy Krämer & Daniel Luca

Emmy Krämer im Fastdocs-Büro
James und Daniel im Fastdocs-Büro
Caro und Angi im Fastdocs-Büro

4

Module für digitale Lohnprozesse: Personalstammdaten, Mitarbeiterakte, Bewegungsdaten und Mandantenstammdaten

Vertraut von führenden Kanzleien

Aus dem Lohnalltag entstanden

Kunden vertrauen Fastdocs
+1.030

Kunden vertrauen Fastdocs

Stammdaten täglich
+12.000

Stammdaten täglich

Ausfüllquote bei Personalfragebögen
98,5 %

Ausfüllquote bei Personalfragebögen

Teammitglieder bei Fastdocs
17

Teammitglieder bei Fastdocs

Personalfragebögen kamen unvollständig zurück, Angaben fehlten oder waren unleserlich und dann ging die Rückfragen-Schleife zwischen Kanzlei, Arbeitgeber und Arbeitnehmer los.

Emmy Krämer suchte nach geeigneten Lösungen und wendete sich schließlich an Daniel Luca. Er betreute damals schon Emmys Kanzlei-Website und kannte sich mit Softwareprojekten aus. Zusammen haben sie mit Steuerberatern, Lohnbuchhaltern, Arbeitgebern und Arbeitnehmern die Abläufe durchgesprochen und einen Prozess geschaffen, der tatsächlich zu vollständigen und fehlerfreien Daten führt.

Der Arbeitgeber, sein Mitarbeiter und die Kanzlei füllen jeweils ihren Teil aus. Fehleranfällige Daten werden direkt beim Ausfüllen von uns geprüft. Heute nutzen Steuerkanzleien und Unternehmen die Module Personalstammdaten, Mandantenstammdaten, Bewegungsdaten und die Mitarbeiterakte. DATEV und Addison sind angebunden.

  1. Personalstammdaten Personalstammdaten veröffentlicht
  2. Mandantenstammdaten Mandantenstammdaten veröffentlicht
  3. DATEV DATEV Lohnimportdatenservice und Marktplatz-Partnerschaft live
  4. Bewegungsdaten Bewegungsdaten veröffentlicht
  5. Addison Addison-Schnittstelle live
  6. Mitarbeiterakte Mitarbeiterakte veröffentlicht

Meilensteine seit 2019

Fastdocs startete 2019 mit dem Modul Personalstammdaten für die digitale Erfassung bei Neueinstellungen. Bereits 2019 gab es eine DATEV-Schnittstelle: Mittels ASCII-Import konnten Daten direkt in LODAS oder Lohn & Gehalt verarbeitet werden. 2020 folgte Mandantenstammdaten.

Seit 2023 sind der DATEV Lohnimportdatenservice und die Marktplatz-Partnerschaft live. Daten können automatisiert ins DATEV-Rechenzentrum importiert und in LODAS oder Lohn & Gehalt weiterverarbeitet werden. Seit April 2023 ist Fastdocs Partner auf dem DATEV-Marktplatz.

2025 kam das Modul Bewegungsdaten dazu, womit variable Lohndaten übersichtlich erfasst werden. 2026 folgte die Addison-Schnittstelle und die digitale Mitarbeiterakte zur effizienten Dokumentenverwaltung.

Emmy Krämer

Ich bin Emmy, Gründerin und CEO von Fastdocs, Steuerberaterin und seit 2007 Inhaberin der Steuerberatungskanzlei Oettinger. Seit dem 1. September 2026 bin ich dreißig Jahre Vollzeit in diesem Beruf.

In unserer Kanzlei hatten wir jeden Monat Stress mit den Papierfragebögen. Neueinstellungen kamen unvollständig, unleserlich oder mit den Klassikern wie der Versichertennummer bei der Krankenkasse statt der Sozialversicherungsnummer rein. Mein Team sagte zu mir: Bevor Du wieder eine neue Software anschaffst, versuch bitte erstmal dieses Problem zu lösen. Ich habe keine passende Lösung gefunden und deshalb fingen Daniel und ich 2019 an Fastdocs zu bauen. Die erste öffentliche Vorstellung war auf der STB EXPO 2020 in Köln.

Ich bin der Meinung: Lohn lohnt sich.

Emmy Krämer

Gründerin, CEO & Steuerberaterin

Emmy Krämer, Gründerin und CEO von Fastdocs
Daniel Luca, Co-Founder und Head of Product bei Fastdocs

Daniel Luca

Ich bin Daniel, Co-Founder und Head of Product bei Fastdocs. Emmy kam 2019 mit dem Frust über die unvollständigen Personalfragebögen zu mir. Ich betreute damals schon ihre Kanzlei-Website und hatte als Designer Erfahrung mit Softwareprojekten.

Ich verantworte die Produktstrategie und wie unsere Lösungen gebaut und gestaltet werden. Die Nutzerführung soll so klar sein, dass im besten Fall niemand Hilfe braucht: verständliche Sprache, selbsterklärende Schritte und Hilfestellungen direkt im Tool. Formulare ausfüllen mag niemand, furchtbar muss es deshalb aber nicht sein.

Heute kümmere ich mich um die Produktstrategie und darum, wie unsere Module gebaut und gestaltet werden. Fastdocs ist aus einem Problem entstanden, das wir selbst hatten.

Daniel Luca

Co-Founder & Head of Product

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